Objednávka č. 9/10/16 ze dne 27.01.2010

Objednavatel: Město Písek
Dodavatel: ČSAD AUTOBUSY České Budějovice a.s.

Objednáváme u Vás zajištění služeb kanceláře destinačního managementu pro rok 2010 dle Smlouvy o partnerství mezi Městem Písek a ČSAD AUTOBUSY České Budějovice a.s. - schváleno RM usnesením č. 387/07. Podrobná specifikace aktivit kanceláře je přílohou a nedílnou součástí této objednávky.

Cena služeb za období 01-12/2010 celkem do částky 577.000,00 Kč včetně DPH. Fakturace proběhne měsíčně max. v částkách uvedených ve specifikaci objednávky; závěrečná faktura bude zaslána nejpozději do 15.12.2010.

V případě získání prostředků na realizaci aktivit kanceláře dle specifikace v příloze z veřejných zdrojů bude o tuto částku absolutně snížena cena za objednané služby.

Specifikace k objednávce Města Písek č. 9/10/16 z 01.03.2010

Pravidelné (měsíční) aktivity kanceláře destinačního managementu r. 2010:

aktualizace a doplňování informační databáze Písecka - obce, ubytovací, stravovací zařízení a zajímavosti (mimo zařízení na území města Písku), investiční příležitosti (celý region včetně Písku) formou umístění do příslušných katalogů na www.icpisek.cz v české, anglické a německé jazykové mutaci
pokračování ve spolupráci s jednotlivými subjekty - obce, ubytovací a stravovací zařízení, provozovatelé zajímavostí
pomoc při mediálních kampaní města Písku
aktualizace ceníku služeb kanceláře destinačního managementu, aktualizace nabídek a funkčnosti služeb
spolupráce s podnikatelskými subjekty v cestovním ruchu formou setkávání a realizace společných projektů, organizování společné inzerce či jiných propagačních akcí jednotlivých subjektů v cestovním ruchu Písecka, účast na vybraných veletrzích CR (Regiontour Brno, Holiday World Praha, Dovolená Ostrava)
spolupráce s obcemi Písecka v oblasti cestovního ruchu a prezentace na valné hromadě Svazku obcí regionu Písecko (jaro, podzim)
účast na schůzkách k problematice cykloturistiky na Písecku
vedení projektu Švejkova jihočeská anabáze - určení směru a cíle projektu, zamyslet se nad budoucností, sehnat partnery projektu
účast na tvorbě marketingového plánu cestovního ruchu Písecka včetně nového loga a corporate identity destinace
aktualizace produktových nabídek kanceláře destinačního managementu, pokračovat v rozšiřování nabídky pro turisty v destinaci
sledování dotačních titulů a podávání žádostí na podporu rozvoje cestovního ruchu Písecka do vhodných programů a kompletní realizace úspěšných žádostí (realizace je možná z krajských, či dalších grantových schémat)
koordinace a administrace udržitelnosti aktivit projektu "Písecko-brána do jižních Čech"
zajištění publicity projektu a medializace výstupů
mimořádná výpomoc při zajištění provozu Infocentra Písek
podávání pravidelných měsíčních zpráv o aktivitách kanceláře včetně podrobných denních zpráv obou manažerů
spolupráce na projektu "Navštivte Písek" (projekt města Písku)
zpracování výroční zprávy včetně hospodářského výsledku za r. 2010 do 31.01.2011.

ROZPOČET kanceláře v měsíčních položkách:

Leden:

fakturovaná částka max. 40 000 Kč (včetně DPH)
personální zajištění na veletrhu GO Regiontour Brno
příprava výroby reklamních trik

Únor:

fakturovaná částka max. 40 000 Kč včetně DPH
personální zajištění veletrhu Holiday World 2010

Březen:

fakturovaná částka max. 60 000 Kč
příprava dotazníkového šetření
příprava brožury o Orlické přehradě
audit ubytovacích zařízení regionu Písecko
personální zajištění veletrhu Dovolená Ostrava
výroba reklamních trik

Duben, květen:

fakturovaná částka duben max. 60 000 Kč včetně DPH
fakturovaná částka květen max. 60 000 Kč včetně DPH
zadání dotazníkového šetření, proškolení tazatelů
fotodokumentace k brožuře
pokračování v auditu ubytovacích a stravovacích zařízení
pomoc při organizaci akcí Cipískoviště; Tourpropag

Červen, červenec:

fakturovaná částka červen max. 50 000 Kč včetně DPH
fakturovaná částka červenec max. 60 000 Kč včetně DPH
vytvoření textů a ostatních pokladů pro grafika - brožury Orlická přehrada
zveřejnění výstupu z auditu na webu www.icpisek.cz
týdenní tvorba dvojjazyčného bulletinu pro potřebu ubytovaných hostů ve městě - na objednávku od hoteliérů
intenzivní práce na dotazníkovém šetření v místech: centrum Písku, hrad Zvíkov, zámek Orlík, Písecké hory, tvrze Kestřany, Žďákovský most

Srpen, září:

fakturovaná částka srpen max. 50 000 Kč
fakturovaná částka září max. 60 000 Kč
týdenní tvorba dvojjazyčného bulletinu pro potřebu ubytovaných hostů ve městě - na objednávku od hoteliérů
ukončení dotazníkového šetření
předání podkladů grafikovi (Orlická přehrada)

Říjen, listopad, prosinec:

fakturovaná částka říjen max. 30 000 Kč včetně DPH
fakturovaná částka listopad max. 30 000 Kč včetně DPH
fakturovaná částka prosinec max. 37 700 Kč včetně DPH
předání výstupů z dotazníkového šetření
předání vyhotovené brožury
předání roční agendy
účast na veletrhu Jihočeský kompas

ROZPOČET kanceláře v nákladových položkách (včetně 20% DPH):

mzda jednoho managera včetně odvodů a prémií 310 000 Kč
sociální výhody 17 000 Kč
telefony (2 mobilní) 12 000 Kč
kancelářské potřeby 5 000 Kč
paušální poplatek za administraci kanceláře DM 24 000 Kč
poštovné 3 000 Kč
účast na veletrhu GO Brno, Holiday World Praha, Dovolená Ostrava, Jihočeský Kompas - dieta, doprava, ubytování, vstupné 22 000 Kč
dotazníkové šetření (2800 ks) v letní turistické sezóně - náklady tazatelé + zpracování dat 29 000 Kč
náklady na výrobu hrnků Advent v Písku (450 ks) 25 000 Kč
propagační brožura o Orlické přehradě (1000 ks, ca 25 stran A5) 69 000 Kč
výroba triček - propagace na veletrzích (ca 90 ks) 25 000 Kč
služební auto 6 000 Kč
odměna pro druhého managera 30 000 Kč

Kalkulace celkové ceny za objednané služby v roce 2010 zahrnuje náklady na:

mzda jednoho manažera včetně sociálního a zdravotního pojištění
18% měsíční prémie
dovolenou v délce 5 týdnů a sociální výhody
roční odměna v případě splnění závazných ukazatelů
příplatek za práci přesčas o sobotách a nedělích
cestovné, diety, ubytování na služebních cestách vázaných k objednaným službám
režijní náklady kanceláře DM (telefon, energie, další režijní náklady)
paušální poplatek za administraci vedení kanceláře DM
mimořádná odměna pro druhého managera kanceláře ve výši 25 tis. Kč/ročně

Základní ukazatele pro přiznání prémiové složky platu 18% (vyplácené čtvrtletně):

splnění všech požadavků, vyplývajících ze specifikace objednávky od Města Písek pro rok 2010
včasné dodání měsíčních podkladů (vždy do 5. dne každého měsíce) - tj. výkazy práce a zprávy o činnosti kanceláře DM H. Bečkové.
projednání každé předem uzavřené smlouvy s ředitelkou CK SATURN
žádné pohledávky starší 45 dnů po lhůtě splatnosti z vystavených faktur a uzavřených smluv kanceláří DM
schválení a odsouhlasení každé nákladové položky ředitelkou CK SATURN
čerpání dovolené - vyčerpání dovolené za kalendářní rok s tolerancí max. 5 dní.
vzniklé přesčasové hodiny budou zpravidla vybrány v témže měsíci (pokud vzniknou, budou předem odsouhlaseny a schváleny k čerpání).
zodpovědnost za včasné a správné vyúčtování příspěvků (grantů), vyplývajících z uzavřených smluv, s tím, že celková výše uznatelných nákladů na akci bude korespondovat s podmínkami uznatelných nákladů stanovenými smluvní stranou (tj. Městem Písek, Krajským úřadem…atd.).
nepřekročení nákladových položek kanceláře DM za rok 2010.

Motivační odměna pro r. 2009

Vyplacení motivační odměny ve výši 20 tis.Kč pro managera bude vyplaceno pouze v případě, že hospodářský výsledek kanceláře DM bude za r. 2010 50 tis. Kč a za předpokladu, že kancelář DM nebude mít žádné pohledávky po lhůtě splatnosti. V případě splnění těchto podmínek, motivační prémie bude vyplacena v únoru r. 2011.
Ukazatel naplnění vlastních příjmů nad částku 200 tis. Kč - 100%

Kalkulace celkové ceny za objednané služby v roce 2009 zahrnuje náklady na:

mzdy manažerů včetně sociálního a zdravotního pojištění
18% měsíční prémie
dovolenou v délce 5 týdnů a sociální výhody
roční odměny v případě splnění závazných ukazatelů
příplatek za práci přesčas o sobotách a nedělích
cestovné, diety, ubytování na služebních cestách vázaných k objednaným službám
režijní náklady kanceláře DM (telefon, energie, další režijní náklady)
paušální poplatek za administraci vedení kanceláře DM

Další ujednání:

účetnictví kanceláře DM bude vedeno odděleně
práce přesčas bude řešena vybíráním náhradního volna
nájem za kancelář nebude účtován
prostředky získané z veřejných zdrojů na aktivity jmenovitě uvedené v této příloze objednávky se ve výši uznatelných nákladů krytých z grantu odečítají z rozpočtu kanceláře DM na rok 2009 hrazeného z rozpočtu Města Písek, kap. 716 - kultura
případný zisk bude použit na rozvoj kanceláře DM v následujícím kalendářním roce
k 15.07.2010 a 15.01.2011 budou dodány pololetní a roční rozbory hospodaření KDM.

Ing. Ludmila Koštová, vedoucí odboru kultury a cestovního ruchu města Písek
Mgr. Helena Bečková, ředitelka CK SATURN

Datum souboru: 4.3.2010

Mapy