Metodický pokyn pro pořadatele akcí v Písku

Pořadatel kulturní, společenské nebo reklamní akce, který užívá veřejné prostranství, nebo ten, kdo užívá veřejné prostranství pro potřeby tvorby filmových a televizních děl (dále jen "pořadatel akce"), je povinen toto užívání ohlásit odboru dopravy Městského úřadu Písek, Budovcova 207. Tato povinnost vyplývá z obecně závazné vyhlášky č. 04/2008 o místních poplatcích ve městě Písku. Užívání Kamenného mostu k reklamním a podobným účelům se řídí samostatnými Pravidly pro užívání Kamenného mostu P/33.

V případě konání výše uvedených aktivit jedná pořadatel:

• s odborem dopravy o vydání rozhodnutí o povolení zvláštního užívání nebo uzavírky pozemní komunikace nebo záboru veřejného prostranství na území města Písku. Formuláře žádosti jsou na www.mesto-pisek.cz → městský úřad → žádosti a formuláře → odbor dopravy
• s odborem životního prostředí v případě, že se aktivita koná na parkových plochách či zeleni
• s odborem rozvoje, investic a majetku města u aktivit konaných na náplavce Čechova ul. a na víceúčelové ploše na Výstavišti (u zimního stadionu)
• s Městskými službami v případě požadavků na odpadkové koše, elektrickou přípojku a úklid po akci. Pořadatel je povinen provést základní úklid, odvoz zajišťují po dohodě Městské služby.

Pořadatel akce nemá žádnou oznamovací povinnost vůči odboru kultury a cestovního ruchu. Poplatek ze vstupného se v Písku nevybírá.

Hudební produkce spojené s podáváním alkoholu po 22:00 hod.

• O povolení výjimky z obecně závazné vyhlášky č. 8/1998 o omezujících opatřeních k zabezpečení místních záležitostí veřejného pořádku je nutno požádat radu města prostřednictvím odboru kultury a cestovního ruchu, nejpozději 14 dní před zasedáním rady města (termíny zasedání rady města naleznete na: www.mesto-pisek.cz → samospráva města → rada města → termínový kalendář). Žádosti je nutné podávat na formuláři, který je k dispozici na: www.mesto-pisek.cz → městský úřad → žádosti a formuláře → odbor kultury a cestovního ruchu → Žádost o povolení výjimky z obecně závazné vyhlášky o omezujících opatřeních k zabezpečení místních záležitostí veřejného pořádku.

Finanční příspěvky města na pořádání akcí je možné získat prostřednictvím:

• grantových programů města Písek na podporu kultury a cestovního ruchu, viz www.granty-pisek.cz
• záštit starosty na podporu kulturní aktivity, viz www.granty-pisek.cz
• zařazením do Zlatého fondu kultury nebo cestovního ruchu, viz www.granty-pisek.cz
• záštit starosty na sportovní akce, viz www.mesto-pisek.cz → městský úřad → žádosti a formuláře → odbor školství, mládeže a tělovýchovy
• příspěvků na sportovní činnost, viz www.mesto-pisek.cz → městský úřad → žádosti a formuláře → odbor školství, mládeže a tělovýchovy
• příspěvků na volnočasové aktivity, viz www.mesto-pisek.cz → městský úřad → žádosti a formuláře → odbor školství, mládeže a tělovýchovy

Propagaci akce je možno zajistit:

• v Kulturním měsíčníku v jeho tištěné podobě ( zveřejnění je bezplatné a řídí se Pravidly pro zveřejňování příspěvků v Kulturním měsíčníku) a elektronicky na www.icpisek.cz. Uzávěrka vždy 15. den měsíce předcházejícího akci ve 12:00 hod. v Infocentru Písek, Heydukova 97. O akci doporučujeme informovat i po termínu uzávěrky kulturního měsíčníku! Provozní doba Infocentra: mimo sezónu otevřeno v pracovní dny 9:00-17:00, v sezóně (květen - začátek září) denně 9:00-18:00; kontakt: icpisek@mupisek.cz, tel.: 382 213 592.
• na výlepových plochách Centra kultury Písek, o.p.s. - dle platného ceníku; kontakt: ckpisek@ckpisek.cz, tel.: 382 734 711
• na Písecké internetové televizi www.pisek.tv zveřejněním dodaného videozáznamu z akce (max. délka do 5 min) - dle platného ceníku; kontakt: hapatyka@post.cz, tel.: 606 348 888

Kontaktní údaje Městský úřad Písek:

• budova Velké náměstí 114 - odbor rozvoje, investic a majetku města, sekretariát starosty (vyřizuje žádosti o přijetí významných hostů, pozvání vedení města na akce)
• budova Budovcova 207 - odbor dopravy, odbor kultury a cestovního ruchu, odbor životního prostředí
• kontakty: tel.: 382 330 111 nebo 555, e-mail: e-podatelna@mupisek.cz
  www.mesto-pisek.cz
• úřední dny: pondělí 7:00-16:00, středa 7:30-17:00, pátek 7:00-14:00

Informační systém cestovního ruchu Písecka www.icpisek.cz nabízí:

• přehled kulturních a společenských zařízení k případnému pronájmu
• přehled ubytovacích a stravovacích kapacit
• v elektronických verzích Kulturního měsíčníku kontakty na pořadatele akcí, se kterými je možno spolupracovat
• další aktuální informace z oblasti cestovního ruchu v jazykových mutacích

Propagační materiály pro účastníky nebo hosty akce:

• Infocentrum Písek - vybrané materiály zdarma, ostatní k zakoupení
• významné akce doma i v zahraničí podporuje, na základě žádosti pořadatele, propagačním materiálem odbor kultury a cestovního ruchu

Zpracoval: odbor kultury a cestovního ruchu, 4. května 2010

Datum souboru: 4.5.2010