VĚCNÁ ZPRÁVA - květen 2009

V měsíci květnu 2009 byly plněny, započaty, dokončeny následující aktivity:

1. Byl poskytnut kompletní servis podnikatelům v oblasti cestovního ruchu při městské akci Cipískoviště. Na základě rozhodnutí, že akce podpoří místní podnikatele, bylo nabídnuto (přes mailfórum) prostřednictvím kanceláře destinačního managementu umístění stánku blíže k středu akce. Podnikatelům byl vyřízen zábor jménem fyzické osoby (pracovníky kanceláře DM), dále byla nabídnuta pomoc při organizačním a technickém zajištění. Ze všech oslovených nabídky využili: Hotel Bílá růže, hotel Biograf, Krčma Písek, Lázně Hotel Vráž. Z oslovených dále aktivně spolupracovali: podnikatelé sídlící v Čechově ulici, Extracafé V Koutě, Sportcentrum Písek.
2. Byl zorganizován fam trip u příležitosti městské akce Cipískoviště. Kancelář destinačního managementu oslovila celkem 300 cestovních kanceláří, které se veřejně hlásí k incomingu (jsou sdruženy pod hlavičkou incomingu při CzechTourismu). Ze všech oslovených se nakonec k fam tripu přihlásilo pouze 8 cestovních kanceláří. Podnikatelé poskytly své služby gratis jako vhodnou formu přímé propagace. Zapojení podnikatelé: Hotel Bílá Růže, Hotel Biograf, Hotel Art, Interhotel America, Hotel Zvíkov, Krčma Písek, Lodní doprava Quarter, Sportcentrum Písek.
3. Od čtvrtka 28. května 2009 jsou v lodích firmy Quarter umístěny reklamní cedule propagující město Písek a podnikatelé v něm. Akce byla realizována díky grantové podpoře města Písku za přispění následujících podnikatelů: Hotel Biograf, Hotel Bílá Růže, Sportcentrum Písek. Finální grafický návrh lze nalézt v příloze.
4. Podnikatelům byla nabídnuta možnost zúčastnit se reklamní kampaně kanceláře destinačního managementu, při které se za výhodnou cenu nabízely hrnky v potiskem "Písecko-Brána do jižních Čech". Dále podnikatelé využili propagaci svého podniku na zadních sklech autobusů ČSAD autobusy ČB a.s. (přihlášení: Hotel Biograf, Hotel Bílá Růže, Sportcentrum Písek, Lodní doprava Quarter, Hotel Zvíkov).
5. Pracovník kanceláře odprezentoval funkci databáze dostupné z www.icpisek.cz na sněmu starostů dne 27. května 2009. Dále pomohl na popud pana starosty firmě "Galieo" při monitorování regionu za účelem možné tvorby webu pro SORP. Funkce webu (patřící OKCR), který již při svém vzniku zmapoval obce okresu Písecka a informace o nich vložil do databáze. Tyto informace kancelář destinačního managementu pravidelně aktualizuje, během měsíce dubna a května bylo zkontaktováno všech 75 obcí. Potřeba vzájemné spolupráce je neustále opakována, komunikace je úspěšná pouze v 6%, s kanceláří DM, stejně jako s infocentrem a OKCR komunikuje průměrně 6-7 obcí (Putim, Bernartice, Božetice, Mirovice, Varvažov, Zvíkovské podhradí, Záhoří). Web je připraven na to, aby kvalitně sloužil celému Svazku obcí regionu písecko.
6. Byl proveden sběr dat pro aktualizaci databáze www.icpisek.cz. Osloveny byly všechny ubytovací zařízení regionu, výjimku tvoří zařízení spadající do sekce agroturistika. Tyto statky nacházející se v Semicích a v okolí Orlické přehrady výhradně zastupují cestovní kanceláře. V seznamu ubytovacích kapacit (www.icpisek.cz) jsou k nalezení pouze jako odkazy. Osobně ještě nebyly navštíveny kempy regionu Písecka, které ještě dosud nezahájily svou sezónní činnost. Objety budou tudíž v měsíci červnu. Celkem bylo osobně navštíveno 45 ubytovacích zařízení, 75 stravovacích. Byly sebrány aktuální informace, novinky a popřípadě zachyceny nové ubytovací možnosti. Sebrané informace jsou již z 20% uloženy na webu www.icpisek.cz , zbytek bude z časových důvodů dodán na stránky během černa.
7. Byly pořízeny fotografie, které poslouží jako doplnění fotobanky na www.icpisek.cz a zároveň budou sloužit pro vydávání tiskovin od kanceláře DM. V roce 2009 bude kancelář DM vydávat 2 materiály s názvem Kde zářily hvězdy? (publikace určená individuálním turistů, stejně tak jako podklad pro organizované výlety, na paškál se zde berou místa, která možná všichni dobře známe z českých filmů. Více info při vydání brožury, vzhledem k jasně danému tématu bude publikace určena výhradně Čechům, jazyk čeština.) Dále bude kancelář vydávat tzv. Komplexní nabídku turistům - jedná se o soupis pobytových balíčků, tak jak si je návštěvník, či cestovní kancelář může zakoupit.-více jazykových mutací, akce podpořena grantovým schématem města).
8. Pokračují práce na brožuře tématické cestování, nyní se zvažuje, zda zvolit dražší nebo levnější variantu, definitivně bude rozhodnuto do půlky měsíce července.
9. Pracovník kancelář destinačního managementu sehrál roli průvodce při natáčení dokumentu pro televize RTL. Reportéři doprovázeni zástupkyní CzechTourismu vybrali z jižních Čech Český Krumlov a Písecko jako traktivní destinace. Natočeno bylo: hrad Zvíkov, jízda lodí po přehradě Orlík, zámek Orlík, Krčma Písek, historické centrum města Písku + Městská elektrárna + pískové sochy. Dále záběry: Podolský a Žďákovský most, chata Onen Svět, náves v Bernarticích a Varvažově. Dokument je určen jako propagace České republiky, úroveň pořadu se dá přirovnat k "Toulavé kameře", "Objektivu".
10. Podnikatelé využívají placenou službu nabízenou kanceláří DM: vkládání jídelníčků na web www.icpisek.cz. Tuto službu zatím objednali: Hotel Biograf, Hotel Bílá Růže, Extracafé restaurant.
11. Během hlavní turistické sezóny nabízí kancelář DM placenou službu v podobě letákového servisu pro ubytované hosty v městě Písku/regionu Písecko. Viz přílohu - konkrétní návrh podoby. O službu projevili zájem: Hotel Biograf, Hotel Bílá Růže, Hotel Zvíkov, penzion Fousek, pension Na Rynku. Definitivní odsouhlasení podoby : setkání podnikatelů 2. června od 18. hod. v prostorách hotelu Bílá Růže. Frekvence: týdenní, rozsah max A4, jazyk ČJ, v případě zájmu AJ, NJ.

Datum souboru: 3.6.2009