Výroční zpráva o činnosti kanceláře destinačního managementu Písecka za rok 2009

1. Pravidelná aktualizace databáze www.icpisek.cz, KDM spravuje katalog ubytovacích zařízení v okrese Písek, stejně jako zařízení restaurační, stejně jako katalog investicí. Dále pracovníci KDM pravidelně aktualizují ostatní sekce dle potřeby.
2. Na jaře 2009 byl proveden detailní audit ubytovacích zařízení přímo v terénu pracovníkem kanceláře.
3. Byl distribuován katalog regionu Písecka (společná práce veřejného a soukromého sektoru za grantové podpory Jihočeského kraje) po okrese, byly zdarma rozdány po Písecku propagační materiály určené OKCR při MÚ Písek ("Tipy pro volný čas" a plakáty propagující město Písek).
4. Od května do konce září byl pravidelně vydáván týdeník pro ubytované hosty, jednalo se o jednoduchý aktuální informační list, který turistům poskytoval informace otvíracích dobách, novinkách, možnostech, stejně tak jako lákal do zdejších podniků. List byl vydáván svépomocí v české a anglické verzi.
5. Byly pravidelně ve spolupráci s JHK pořádány schůzky pro podnikatele v cestovním ruchu.
6. Vedení projektu Švejkova jihočeská anabáze. Snaha o aktualizaci projektu, oslovené obce nejeví zájem, stejně jako chybí finanční prostředky.
7. Výpomoc při zajištění akce Tourpropag a Regiontour.
8. Uspořádání fam tripu pro incomingové cestovní kanceláře. Bylo osloveno 150 cestovních kanceláří, které se hlásí k incomingu (vozí do České republiky turisty) a jsou sdruženy pod hlavičkou Czechtourismu. Ze všech oslovených pouze 10 subjektů jevilo zájem. Fam trip byl uspořádán při akci Cipískoviště s myšlenkou: Písek žije a má co nabídnout!" Fam trip byl dvoudenní, podnikatelé nabídli své služby zdarma.
9. Byl uspořádán press trip pro české novináře. Press trip byl nesen v duchu Švejka a věcí s ním spojených. Doba trvání jeden den, výstupy v Českém rozhlase, prestižním časopise TTG, ČTK.
10. Byl zorganizován kongres Asociace muzeí a galerií. Účastníkům bylo zprostředkováno ubytování. Hosté strávili v Písku 2 noci (3 dny trvání). Jako místo kongresu si asociace zvolila Sladovnu.
11. Na požadavek píseckých a zvíkovských hoteliérů byl kanceláří uspořádán tzv. Gastronomický postgraduál. Jednalo se o soubor školicích kurzů pro odborníky v gastronomii s vyššími cíli. Akce se uskutečnila za grantové podpory města Písku a Asociace kuchařů a cukrářů České republiky. Jako místo pro kurzy byl zvolen Kulturní dům Písek. Přestože ve stádiu přípravy byl o kurzy velký zájem, při zahájení Postgraduálu značně opadl (z řad píseckých podnikatelů). Akce byla komplet realizována. Kuchaře školila kapacita evropské úrovně, kuchařský mistr Martin Slezák (www.skolachuti.cz).
12. Byla vytvořen a reklamní mapa lákající do města Písku, která je umístěna v lodích fy Quarter, tj. lodní doprava provozovaná na orlickém, slapském a dalešickém jezeře. Dále lodě této firmy jezdí proti proudu řeky Vltavy do Týna nad Vltavou (v budoucnu do Českých Budějovic, po splavnění). Plochu pro mapy se podařilo získat zdarma. Akce vznikla za podpory města Písku (grantové schéma) a podnikatelů.
13. Byly vytvořeny vícedenní pobytové balíčky, které existují jak v tištěné, tak ve virtuální podobě. Byly vytisknuta anglická a německá verze. Jedná se o konkrétní naceněnou nabídku, která láká hosty do města Písku a okolí na nejméně dvoudenní pobyt za výhodnou cenu. Tiskovin vyplnila chybějící nabídku. Vznikla za podpory města Písku a podnikatelů.
14. Byla vytištěna slevová karta regionu Písecko, která budou sloužit ubytovaným hostům, kteří využijí nabídku pobytového balíčku. Ke kartě dostane turisty automaticky seznam, ve kterém jsou slevy uvedeny. Podařilo se získat slevy do památek i restaurací, Vyjednávání o slevách stále pokračuje, je v plánu seznam slev neustále aktualizovat.
15. Vytvoření textů pro brožuru firmy "Adjust". Brožura slouží jako základní informační leták turistům o regionu. Díky velkému nákladu bude masově šířena. Distribuce brožury formou: IC Písek, Adjust distribuce, kancelář DM.
16. Spoluúčast na tuzemském veletrhu cestovního ruchu MADI v Praze.
17. Účast na odborném fóru HOREKA.
18. Byly vytvořeny texty a podklady k brožuře "Dovolená jako z filmu", která si jako atraktivní turistická místa bere kouty Písecka, kde se točily známé filmy. Brožura nebyla dodělána z důvodu opožděného získání práv k filmovým fotografiím, které byly nosnou částí brožury.
19. Prezentace Písecka na veletrhu cestovního ruchu Kompas v Českých Budějovicích. Stejně jako účast na zdejší odborné konferenci.
20. Vedení agendy projektu Písecko-brána do jižních Čech.
21. Účast na valné hromadě obcí regionu Písecka (prezentace kanceláře, nabídky pro zástupce obcí, prosba o spolupráci).
22. Účast na schůzích zaměřených na problematiku cyklostezek.

Sestavil: Martin Slavík a Helena Vodičková, leden 2010

Položkový rozpočet kanceláře za rok 2009

Podrobné měsíční zprávy:

• prosinec 2009
• listopad 2009
• říjen 2009
• září 2009 + press trip Po stopách Švejka
• srpen 2009
• červenec 2009
• červen 2009
• květen 2009 + fam trip při Cipískovišti
• duben 2009
• březen 2009
• únor 2009 + 1. kurz gastronomického postgraduálu
• leden 2009

Datum souboru: 22.6.2010